Quelles informations collectons-nous?

En décidant de postuler pour ce poste, vous transmettez vos données à caractère personnel, ainsi que des informations sur votre formation et votre parcours professionnel.

En envoyant le formulaire de candidature, votre curriculum vitæ est traitée automatiquement et les données sont stockées dans une base de données de candidats. Les informations vous concernant sont traitées par un logiciel de reconnaissance optique de caractères, et les contenus reconnus sont ajoutés à votre dossier. Les originaux de vos documents sont convertis au format PDF et également joints à votre dossier. Vos fichiers d’origine sont supprimés.

En transmettant votre dossier de candidature par e-mail, celui-ci est lu automatiquement et stocké dans notre système de gestion des candidats. Tous les documents envoyés (courrier, curriculum vitæ, diplômes et autres justificatifs) et les informations qu’ils contiennent sont enregistrés.

Si vous nous transmettez encore votre dossier de candidature en personne ou par voie postale, nous le numérisons d’abord, puis le saisissons sur notre système de gestion des candidatures. Nous vous retournons ensuite vos originaux dans les plus brefs délais.

Contenus non autorisés

Vous êtes le seul responsable du contenu des textes transmis. Veuillez vous assurer que les fichiers en pièce jointe que vous nous envoyez ne soient pas infestés par des virus ou des vers. De manière générale, les données à caractère personnel que vous nous transmettez ne doivent pas contenir d’informations:

• sur des maladies,
• sur une éventuelle grossesse,
• sur votre origine ethnique,
• sur votre conviction politique, religieuse ou philosophique,
• sur votre appartenance à un syndicat et sur votre orientation sexuelle,
• diffamatoires ou dégradantes,
• n’ayant aucun rapport concret avec votre candidature.

Les informations que vous nous transmettez doivent correspondre à la réalité et ne doivent pas être contraires aux droits de tiers, aux dispositions de droit public ou aux bonnes mœurs (« contenus non autorisés »). Veuillez aussi noter que vous nous dégagez de toute réclamation à notre encontre née des informations comportant des contenus non autorisés que vous nous avez transmises.

Qui traite vos données?

Le portail de candidature est géré par la société concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Cologne. Le portail de candidature est hébergé sur les serveurs de la société Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Votre curriculum vitæ est traité automatiquement par l’outil d’analyse syntaxique de la société Textkernel BV. L’analyse syntaxique est exécutée sur un serveur situé en Allemagne. Au terme du processus d’analyse syntaxique, vos données sont supprimées par Textkernel BV.

Outre l’hébergement, concludis se charge du S.A.V. et de la maintenance du logiciel de gestion des candidats. Un support téléphonique sur l’utilisation du logiciel est aussi assuré dans le cadre du S.A.V. À cette occasion, il peut arriver que des collaborateurs de concludis GmbH consultent les données des candidats. Le contrat de traitement que nous avons conclu avec concludis inclut aussi la manipulation confidentielle des données des candidats.

À la fin de ce document, vous trouverez les coordonnées d’un interlocuteur et les données de contact de notre délégué à la protection des données et de l’autorité de contrôle compétente.

À quelles fins mes données à caractère personnel sont-elles traitées et à qui sont-elles transmises?

Vos données de candidature sont traitées exclusivement aux fins de votre candidature au sein de notre entreprise. En outre, le cas échéant vos données à caractère personnel seront transmises aux autres destinataires ou catégories de destinataires suivants:

• Administrations publiques dès lors que des dispositions légales l’exigent
• Services internes dès lors que les données sont requises pour l’exécution en bonne et due forme des tâches

Vos données ne sont pas transmises à des tiers, y compris dans des pays tiers.

Service responsable du traitement des données

Ressources humaines de bardusch Schweiz AG

Traitement et suppression des données de votre curriculum vitæ

Vous avez le droit d’accéder à vos données, d’obtenir des informations relatives à vos données et de corriger ces dernières. Si vous avez reçu des identifiants d’accès à notre portail de candidature dans le cadre de votre accusé de réception, vous pouvez les supprimer dans votre profil de candidat sous la rubrique « Options ». Vos données de candidature seront ensuite supprimées physiquement et ne pourront plus être récupérées.

Si vous ne procédez à aucune suppression manuelle, vos données de candidature seront supprimées automatiquement du système 120 jours après le terme du processus de candidature.

En alternative, vous pouvez révoquer à tout moment votre autorisation de traitement des données sans que cela n’ait aucune conséquence négative pour vous. Veuillez adresser votre révocation à

personal@bardusch.ch

En cas de révocation, à réception de votre déclaration de révocation nous supprimerons physiquement toutes vos données, qui ne pourront plus être récupérées.

À tout moment, nous avons le droit de suspendre ce service ou de supprimer tout ou partie de vos données sans en indiquer les motifs.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures préventives de protection de vos données et pour empêcher toute utilisation frauduleuse venant de l’extérieur. Nous utilisons pour cela le cryptage des données (cryptage SSL), des pare-feu, des logiciels anti-hacker et des actions manuelles préventives de sécurité. Le cryptage SSL est activé lorsque le symbole du cadenas fermé s’affiche en bas de votre navigateur et que l’adresse Internet du site commence par « https:// ». Veuillez noter que nous utilisons la technologie JavaScript™ sur notre site.

Perturbation du service, suspension ou modification du service ou suppression des données

Nous ne garantissons pas la disponibilité de notre offre à toute heure. Les perturbations, interruptions ou l’éventuelle suspension de notre offre en ligne ne sont pas exclues. Nos serveurs sont méticuleusement sécurisés à intervalle régulier. Lorsque vous recevez des données - quelle qu’en soit la forme - nous vous recommandons néanmoins d’en réaliser des copies de sauvegarde. Nous nous réservons le droit de modifier, d’étendre, de restreindre ou de suspendre définitivement ce service à tout moment. Raison pour laquelle nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne la suppression ou la perte de données.

Données de contact de notre délégué à la protection des données

Pour toute demande relative à la protection des données, veuillez nous contacter sous personal@bardusch.ch.

Autorité de contrôle compétente

Vous avez le droit, sans préjudice d’un recours administratif ou judiciaire, de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre lieu de résidence, lieu de travail ou lieu de la violation présumée, lorsque vous considérez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire à la législation en vigueur.